Порядок оформления повторного свидетельства о браке: нужные документы

Для получения повторного свидетельства о заключении брака потребуется обратиться в ЗАГС или МФЦ, где нужно составить специальное заявление. Для этого используется форма, где указываются личные данные супругов и причина замены. Получить документ за другого человека смогут только близкие родственники и лица, имеющие доверенность.

Можно ли восстановить свидетельство о браке

Свидетельство может быть восстановлено только в случае, если супруги до сих пор находятся в браке. Если лица разведены, то сотрудники ЗАГСа могут выдать только справку, которая подтверждает тот факт, что брачный союз был заключен, но на данный момент не действителен.

После обращения заявителю выдается дубликат свидетельства. Он не является копией, а обладает юридической силой, как и оригинал. В углу документа будет поставлен штамп с отметкой “Дубликат”.

В каких случаях это возможно

Причиной обращения в ЗАГС для получения нового свидетельства о браке может быть:

  • утеря документа;
  • нарушение целостности бумаги;
  • размытый текст, который невозможно прочитать.

Свидетельство о браке станет обязательным документом в следующих случаях:

  • оформление визы;
  • участие в судах по делам, связанным с супругом;
  • подтверждение факта смены фамилии для получения диплома об образовании;
  • регистрация ребенка;
  • оформление развода;
  • изменение фамилии;
  • оформление кредита или ипотеки.

Во всех случаях дубликат будет равносилен оригиналу. Никаких ограничений из-за типа свидетельства не накладывается.

После оформления дубликата оригинал теряет свою юридическую силу.

Получить дубликат можно при наличии документов, подтверждающих личность человека и его право на составление заявления. Пакет прилагаемых документов будет зависеть от ситуации, при которой потребовалось свидетельство.

Что делать при утере свидетельства о регистрации брака

Как восстановить свидетельство о браке:

  1. Подготовить документы для подачи заявки.
  2. Отправиться в ЗАГС или МФЦ для передачи документов.
  3. Заполнить бланк заявления в соответствии с примером, который будет представлен на информационном стенде.
  4. Оплатить государственную пошлину любым удобным методом.
  5. Передать пакет документов, который включает в себя квитанцию или чек, подтверждающий совершение перевода за услугу по изготовлению дубликата.
  6. Получить дубликат и расписаться в регистрационной книжке.

Процедура имеет несколько особенностей, которые следует знать при восстановлении свидетельства о браке:

  • тип используемого бланка для составления заявления – форма 19;
  • в бланке не должно иметься исправлений или зачеркиваний, поэтому при появлении неточностей гражданину придется составлять новую заявку;
  • заполнять заявление можно только печатными буквами без сокращений;
  • для получения дубликата достаточно присутствия одного из супругов.

Форма, которая заполняется для получения дубликата, включает в себя строку, где необходимо указать причину обращения. Чаще всего это потеря или приведение в негодность оригинального свидетельства. Заявление от руки составляется крайне редко.

Где восстановить

Восстановить утерянное свидетельство можно в ЗАГСе по месту жительства и в отделении, где супруги вступали в брак. Также обратиться можно в МФЦ, но в таком случае срок обработки поступающей заявки будет увеличен. Отправить обращение с просьбой выдать дубликат можно и через интернет. Для этого потребуется заполнить анкету на сайте Госуслуг.

Независимо от способа подачи заявки, дубликат будет изготавливаться в отделе записи актов гражданского состояния.

Как написать заявление, образец

Во всех отделениях ЗАГСа будут иметься бланки заявлений. Заполнить его можно только от руки. Это делается одним из супругов без необходимости оформления дополнительных документов. Помимо своего паспорта, нужно взять удостоверение личности мужа/жены.

Если в составленной заявке будут иметься ошибки, то ее не примут. Исправления и зачеркивания запрещены.

Стоимость услуги и штраф за утерю

Документ будет выдан только после уплаты государственной пошлины в размере 350 рублей*. Если дубликат требуется обоим супругам, то каждый должен заплатить за свое свидетельство отдельно. Плата берется во всех случаях, независимо от причины необходимости замены документа и способа подачи заявления.

Перевести деньги можно через терминал или онлайн-банкинг, используя реквизиты государственного учреждения. Если информация о получателе отсутствует, то супруг может оплатить госпошлину в отделении любого банка.

Также возможна оплата через сайт Госуслуг, если оформляется онлайн-заявка на получение дубликата. В этом случае предусмотрена скидка в размере 30%.

Льготы при уплате пошлины

Заявители могут воспользоваться льготами, если они относятся к одной из нижеперечисленных категорий:

  • Герои Советского Союза или Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы;
  • участники ВОВ;
  • федеральные органы местного самоуправления;
  • органы государственной власти;
  • физические лица, которые живут не на территории РФ, что подтверждается апостилем по запросу дипломатических представительств России;
  • причина замены – ошибка, допущенная сотрудником ЗАГСа;
  • требуется справка для проведения перерасчета пенсии.

Необходимые документы

От супруга, который обратился за получением дубликата свидетельства о браке, потребуется пакет следующих документов:

  • паспорт мужа/жены;
  • паспорт заявителя;
  • квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины.

Заявка не будет обработана, если при подаче заявления не будут приложены удостоверения личности обоих супругов.

В некоторых ситуациях паспорт второго супруга может быть заменен на альтернативный документ, удостоверяющий личность (например, военный билет или загранпаспорт).

Дополнительно может понадобиться доверенность, заверенная у нотариуса, если в ЗАГС обращается третье лицо, представляющее интересы супругов. Другие документы потребуются только в случае, если второй супруг скончался.

Сроки изготовления

Если гражданин обратится в ЗАГС для получения свидетельства о действующем браке, то дубликат документа будет выдан в этот же день.

При обращении в ЗАГС, где были зарегистрированы разведенные супруги, срок ожидания составит не более 10 дней. Если подать заявление в другое отделение, то срок рассмотрения заявки увеличится до полугода. Длительность создания справки определяется скоростью обработки запроса, который подается сотрудниками ЗАГСа в местные архивы.

Если документы подаются через Многофункциональный центр или интернет, то нужно учитывать задержку, которая необходима для передачи данных в ЗАГС.

Варианты получения дубликата

Получить дубликат свидетельства о заключении брака можно не только через ЗАГС. Подача заявления осуществляется при личном обращении в МФЦ или дистанционным способом через портал государственных услуг.

Через ЗАГС

Вся информация о заключенных браках хранится в ЗАГСе. Именно здесь создается дубликат, который будет выдаваться заявителю независимо от инстанции, в которую он обратился с соответствующей просьбой. При получении документа потребуется расписаться в книге учета.

Через МФЦ

К такому методу чаще всего прибегают, если в населенном пункте отсутствует отделение ЗАГСа. Тогда переданное заявление будет обрабатываться сотрудниками Многофункционального центра.

Процедура получения дубликата свидетельства в МФЦ:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Оплатить пошлину любым удобным способом.
  3. Отправиться в ближайшее отделение МФЦ. Можно заранее записаться на прием через интернет или по телефону.
  4. Заполнить заявление в соответствии с примером.
  5. Сотрудник МФЦ проверяет правильность составленного заявления и подлинность переданных документов.

При обращении в МФЦ необходимо учитывать задержку, которая возникает из-за передачи запроса в отделение ЗАГСа. Если на дубликате нет подписи и печати сотрудников органа записи актов гражданского состояния, то документ не будет иметь юридической силы.

Через Госуслуги

Оформить заявку на получение свидетельства можно через портал государственных услуг. Для этого потребуется следовать алгоритму:

  1. Авторизоваться на сайте Госуслуг. Если у гражданина нет аккаунта, то ему потребуется создать учетную запись и подтвердить свою личность любым удобным способом.
  2. Открыть раздел “Выдача свидетельства или справки, подтверждающей расторжение брака”.
  3. Заполнить предложенную форму и загрузить документы.
  4. Оплатить государственную пошлину через сайт Госуслуг. Для этого потребуется иметь карточку любого банка, с которой будут списаны деньги.
  5. Подтвердить отправку заявления.

Срок ожидания готового дубликата при отправке заявки на получение свидетельства составит около одного месяца.

Нюансы восстановления

Когда супруг запрашивает свидетельство о браке, то факт выдачи дубликата фиксируется в регистрационной книге. Начиная со дня получения документа, оригинал теряет свою юридическую силу, поэтому использовать его будет невозможно. Дубликат имеет уникальный номер, который не совпадает с оригиналом.

Получение свидетельства при нахождении в другом городе

Если гражданину требуется получить дубликат свидетельства, но он находится в другом городе, то у него есть два варианта решения проблемы:

  1. Приехать в ЗАГС лично.
  2. Воспользоваться помощью представителя, который сможет получить дубликат на основании нотариально заверенной доверенности.

Запрос на создание дубликата принимается только в том случае, если в ЗАГС были переданы все необходимые документы. Главное – указать в заявлении необходимость отправки свидетельства почтой.

Когда документ будет готов, он отправляется заявителю по почте. Процедура получения свидетельства затянется, так как потребуется время для отправки документов по почте.

Лучше всего, если свидетельство о заключении брака сможет забрать представитель или сам заявитель. Это позволит сократить срок передачи документа.

Получение дубликата свидетельства о браке в отношении других лиц

Если у заявителей нет возможности забрать готовое свидетельство лично, то они могут сделать это через представителя. Однако в этом случае потребуется наличие нотариально заверенной доверенности на передачу полномочий. Если представитель явится без этого документа, то в выдаче дубликата ему будет отказано.

Иногда требуется получить дубликат свидетельства о браке, принадлежащий умершим родственникам. В таком случае обратиться за получением документа могут дети супругов, опекуны или их родители. Этим лицам потребуется получить справку, которая станет подтверждением наличия факта родства.

Третьи лица смогут оформить заявку на получение свидетельства только при наличии доверенности, заверенной у нотариуса. Если один из супругов умер, то доверенность могут оформить близкие родственники скончавшегося человека.

Дубликат о заключении брака выдается третьему лицу при наличии следующих документов:

  • доверенность, заверенная у нотариуса;
  • подтверждение факта родства заявителя и погибшего родственника;
  • паспорт заявителя;
  • паспорт доверенного лица;
  • если обращающийся человек претендует на имущество, оставшееся после смерти одного из супругов, то прикладывается доказательство факта вступления в наследство;
  • если обращающееся лицо является опекуном погибшего, то потребуется копия документа, который подтвердит факт усыновления или удочерения.

Особенности восстановления документа после развода

Получить дубликат невозможно, если супруги находятся в разводе. За место свидетельства заявитель получит справку, которая станет подтверждением факта регистрации союза.

После смерти одного из супругов

Человек  имеет полное право на получение свидетельства о заключении брака, если супруг умер. Для этого к стандартному пакету документов необходимо добавить свидетельство о смерти. В остальном процедура идентична стандартной.

Как переоформить без паспорта

Если у человека отсутствует паспорт, то он не сможет получить новое свидетельство. Аналогичная ситуация возникает и в случае, когда супруг потерял или не заменил удостоверение личности при достижении определенного возраста.

Даже если человек зарегистрировался на портале Госуслуг, а также подтвердил свою личность, то получить дубликат без паспорта не получится. При оформлении заявки удостоверение личности не потребуется, но оно будет запрошено в самом ЗАГСе при получении готового документа.

Вывод

Для получения дубликата потребуется уплатить государственную пошлину за создание нового документа. Свидетельство будет иметь новый номер, который вносится в базу данных. С этого момента только дубликат будет иметь юридическую силу.

Предыдущая
БракПорядок действий по обмену СНИЛС после заключения брака
Следующая
БракОформление брака с иностранцем в России: требования к документам
Не очень
0
Пойдет
0
Полезно
0
Разводам.нет
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить комментарий», я даю свое согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector